> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.watzap.id/help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.watzap.id/help/list/export-list-kontak.md).

# Export List Kontak

Unduh isi list kontak WatZap dalam bentuk file Excel (.xlsx). Bisa satu list atau beberapa list sekaligus lewat Bulk Action → Export.

Selain import, Kamu juga bisa mengunduh kontak yang tersimpan di WatZap. Export dilakukan dari halaman **Manage Lists** lewat **Bulk Action → Export**. Hasilnya berupa file **ZIP** yang berisi satu file Excel (**.xlsx**) untuk setiap list yang Kamu pilih.

## Langkah export list

{% stepper %}
{% step %}

### Centang list yang ingin di-export

Di menu samping, klik **Lists**. Di tabel **Manage Lists**:

1. Centang kotak di sebelah kiri nama list. Kamu bisa mencentang lebih dari satu list. Untuk memilih semua list di halaman yang sedang tampil, centang kotak di judul kolom **List Name**.
2. Tombol **Bulk Action** di kiri bawah tabel menjadi aktif dan menampilkan jumlah list yang dicentang, misalnya **Bulk Action (1)**. Klik tombol ini.

![Centang list dan klik Bulk Action](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FHiH8SerfuIKxXhxB4ix5%2FJ3-3-01-pilih-list.png?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

### Pilih Export

Dari daftar pilihan, klik **Export** (1).

![Bulk Action → Export](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2Fae55kc2ISdd31ealYUjO%2FJ3-3-02-bulk-export.png?alt=media)

{% hint style="info" %}
Di layar HP, tombol **Export** ada di bilah bawah yang muncul setelah Kamu mencentang list.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Klik Yes

Muncul konfirmasi **Export** dengan keterangan *Export lists to Excel format?*. Klik **Yes** (1).

![Konfirmasi Export](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FTOrJ2H3wXS1Sd0WkhEzH%2FJ3-3-03-konfirmasi-export.png?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

### Simpan file ZIP

Browser langsung mengunduh file **ZIP**, lalu muncul notifikasi **Download Complete!** (*Sucessfully Export Contacts*). Klik **OK**.

![Notifikasi Download Complete!](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FcDF4Q0OEgZSScBQFlboq%2FJ3-3-04-download-complete.png?alt=media)

Nama file ZIP berupa tanggal dan jam export, misalnya `2026-10-15-112417-xxxx.zip`. Kalau unduhan tidak muncul, periksa folder **Downloads** atau izinkan unduhan dari situs WatZap di pengaturan browser.
{% endstep %}

{% step %}

### Buka file Excel di dalam ZIP

Ekstrak file ZIP. Di dalamnya ada satu file **.xlsx** untuk setiap list, dengan nama list dan waktu export, misalnya `contoh-j3-paste-pelanggan-20261015112417.xlsx`.

![Isi file Excel hasil export](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FavdGYunX7HZn4XAAlT9B%2FJ3-3-05-isi-file-export.png?alt=media)

Isi file:

* **Baris pertama** berisi judul kolom list, misalnya **Full Name**, **WhatsApp Number**, dan kolom tambahan seperti **Kota**. Penjelasan kolom ada di [Penjelasan Fitur "Column" di List](/help/list/penjelasan-fitur-column-di-list.md).
* **Baris berikutnya** berisi kontak, diurutkan berdasarkan nama (A–Z).
* Kolom **Last Modified** tidak ikut di-export.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Saat ini kolom **Email** belum ikut di-export. Kontak yang hanya punya email tetap muncul di file, tetapi tanpa alamat emailnya.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
List yang belum berisi kontak dilewati. Export hanya bisa dilakukan dari halaman **Manage Lists**. Di halaman detail list, **Bulk Action** hanya berisi **Delete**.
{% endhint %}

File hasil export bisa diolah di Excel atau Google Sheets, lalu dimasukkan lagi ke WatZap lewat [Import Kontak dari File EXCEL/CSV/TXT](/help/list/import-kontak-dari-file-excel-csv-txt.md).

## Masalah umum

<details>

<summary>Tombol Bulk Action abu-abu dan tidak bisa diklik</summary>

Belum ada list yang dicentang. Centang minimal satu list, lalu klik **Bulk Action** lagi.

</details>

<details>

<summary>Muncul pesan "Ups! Failed Export Contacts"</summary>

Semua list yang Kamu centang masih kosong, jadi tidak ada data yang bisa di-export. Isi list dulu, atau pilih list lain yang sudah berisi kontak.

</details>

<details>

<summary>Muncul jendela "New Feature for Contacts"</summary>

List yang Kamu pilih masih memakai format kontak lama. Klik **Convert Now** supaya list diubah ke format baru, lalu ulangi export.

</details>