# Import Kontak dari File EXCEL/CSV/TXT

Jika ingin *import* kontak dari file EXCEL/CSV/TXT, Kamu bisa kunjungi menu **List**,  lalu apabila Kamu belum [membuat List](https://docs.watzap.id/help/list/membuat-list-baru), Kamu bisa buat List terlebih dahulu dengan cara klik tombol “**Create New List**“.

![List Import dari File](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FGCCL99FB4zlUyXfkMR3b%2FPilih%20Create%20New%20List.jpg?alt=media\&token=5514d2e3-a9d0-4d7f-8416-4b82d0843713)

Setelah itu akan muncul 3 pilihan, yakni **Create New List**, **Import From File**, dan **Group Grabber**. Kamu bisa pilih tombol yang “**Import From File**“.

![Pilih Option Import From File](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FVriL1keY23tvmbmU0mWG%2FPilih%20Import%20from%20Files.jpg?alt=media\&token=5dc25a17-747b-4cb2-8bf2-b865e6eeae4b)

Pada bagian ini, Kamu tinggal cari file EXCEL/CSV/TXT yang sudah disiapkan. Atau Kamu juga bisa melakukan Drag and Drop file ke dalamnya.

Jika Kamu belum tau format untuk penulisan isi kontak yang benar untuk masing-masing tipe file, Kamu bisa download file template yang tersedia, lalu edit isi file-nya sesuai dengan data yang Kamu miliki.

![Tampilan Import From File](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FCiC1zUUJ1TIJCZPTIMjj%2FUpload%20File.jpg?alt=media\&token=6f8d3186-5d8a-41fc-a92d-9c42353acf33)

Jika file berhasil di-import, maka tampilannya akan seperti ini. Kamu bisa memberikan nama List pada bagian “**Name Your List**”. Kalau sudah semua, klik tombol “**Next**”.

![Nama List Import Kontak dari File](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2Fnb9MhJb5rsWkiURVZSBf%2FMasukkan%20Nama%20List.jpg?alt=media\&token=b42061b9-ca09-4957-b868-6a7b00f0b994)

Lalu akan muncul tampilan seperti ini, dimana di tampilan ini Kamu harus melakukan *Mapping*.

![Mapping Kontak](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FYdLnxrso5gx71Yg9GPod%2FHasil%20Import%20Database.jpg?alt=media\&token=03d326b7-6fb3-4c6a-bc66-1d40f6373f0a)

Apa itu Mapping? Mapping merupakan halaman di mana Kamu harus melakukan identifikasi terhadap kolom yang berhasil di-*import*.

Tujuannya tentu saja agar kolom yang di-*import* sesuai dengan *variable* yang tepat.

Nah, pada bagian ini juga terdapat dua menu, yaitu **Mapped** dan **Configure**. 

Mapped adalah kolom yang berhasil diidentifikasi, contohnya di sini variable No WhatsApp sesuai dengan kolom WhatsApp Number. Atau *variable* nama yang sesuai dengan kolom **Full Name**.

Sedangkan Configure adalah kolom yang butuh diidentifikasi. Contohnya di sini terdapat 1 kolom yang butuh diidentifikasi.

![Configure Mapping Kontak](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FAy2UsgoX3FfIr4DwQdfv%2FKlik%20Configure.jpg?alt=media\&token=0369e041-dbf5-41a3-8dde-f3907a4ecb19)

Lalu akan muncul tampilan seperti ini. Untuk No Invoice ini masih belum terdeteksi sebagai kolom **No Invoice** yang mana seharusnya No Invoice ini sudah terdeteksi sebagai kolom **No Invoice**.

![Isi Configure](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FmJgZSrltZ0B7HKZYxdAc%2FVariable%20Perlu%20Dikonfigurasi.jpg?alt=media\&token=c1ec2f15-2812-469f-bdd0-cdb7dcab5050)

Nah, supaya No Invoice bisa terdeteksi sebagai kolom No Invoice, Kamu bisa klik menu “**Do Not Upload**“.

![Mapping Configure](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FykqpYPxn3itSEx6NhXKq%2FKlik%20Do%20Not%20Upload.jpg?alt=media\&token=9b8b9462-8774-4710-94b3-871a8dfc1812)

Untuk melakukan identifikasi pada kolom yang ada di Configure, klik tombol **“Action”**. Lalu pilih menu **“Custom”**.

![Custom Configure](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2Fd5Yr0e7bOXL16weEixx7%2FKlik%20Custom.jpg?alt=media\&token=69420931-8b89-4ec5-9777-d20fb3c109d6)

Akan muncul pop up **“Create New Column”**, isi nama kolom tersebut dengan *variable* yang sesuai. Jika sudah, klik tombol **“Add New”**.

![Configure Create New Column](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FjGWRcc7UsRjFmvcW5Abg%2FKlik%20Add%20New.jpg?alt=media\&token=7171c7a0-0d27-4ad6-a13d-1698aceb0ea3)

Kolom yang tadinya ada di **Configure** akan berpindah ke bagian **Mapped**.

![Succes Mapping Column](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FSWEBMSXphKQecDwmkH20%2FVariable%20Berhasil%20Ditambahkan.jpg?alt=media\&token=c6ffa929-c0d4-467a-a6e9-8e5421ce89ba)

Setelah Mapping selesai, Kamu bisa langsung klik tombol **“Next”**.

![Klik Next after Mapping Columns](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FJI76jLPP987F9rmlHcFn%2FKlik%20Tombol%20Next.jpg?alt=media\&token=05e7d0a4-f1d0-4381-8436-1f221a083b2e)

Tunggu hingga proses *import* selesai, kemudian klik tombol **“Finish”**

![Klik Finish Mapping Contact](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FepEkndrob889GrUq5Uhy%2FKlik%20Finish.jpg?alt=media\&token=972c9e6e-c67c-4ff6-949e-b7c9526818a5)

Setelah selesai, maka tampilan data kontak yang telah Kamu *import* dari file EXCEL/CSV/TXT akan terlihat seperti ini di bagian menu List.

![Tampilan List Import Kontak dari File](https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FsUmp8hh3Y0w1HaYXlhui%2FList%20Customer%20Berhasil%20Ditambahkan.jpg?alt=media\&token=706e9487-97e2-4d54-8c20-8eec3216f2e6)

Untuk format penulisan database kontak di file Excel dan CSV seperti berikut.

<figure><img src="https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FkyPtLZRWea5q7NYCvhGG%2FFormat%20Excel.jpg?alt=media&#x26;token=3e8006a6-5592-4d6c-b473-aa73ee133b54" alt=""><figcaption><p>Contoh Format Penulisan Database Excel</p></figcaption></figure>

Jika ingin import dabatase kontak via file CSV, Kamu bisa gunakan platform seperti Google Spreadsheet. Gunakan format yang sama seperti file Excel, lalu download dengan format Comma Separated Values (.csv).

<figure><img src="https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2Faq1JKOY87m1TC7nvr2mq%2FFormat%20CSV.jpg?alt=media&#x26;token=7f5c6d56-d56b-485c-b29b-4a4be29d5acb" alt=""><figcaption><p>Format dan Download File CSV</p></figcaption></figure>

Sedangkan, jika ingin import database kontak via file TXT, Kamu bisa gunakan software Notepad dengan format penulisan database kontak seperti berikut.

<figure><img src="https://4182233851-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5hxDGBLGZN4N69IP4zHp%2Fuploads%2FP2xhLssYa8MzSdyT4iuP%2FFormat%20Notepad.jpg?alt=media&#x26;token=4eeba91c-b3bc-4c72-a26f-2137b679af73" alt=""><figcaption><p>Format TXT</p></figcaption></figure>

Perlu dicatat, pastikan format penulisan di kolom Nama Customer hanya menggunakan karakter huruf atau angka saja. Sedangkan, di kolom Nomor WhatsApp diawali dengan 62 dan hanya menggunakan karakter angka, tidak perlu pakai tanda spasi atau plus (+).