Import Kontak Secara Manual

Ketik kontak satu per satu langsung di list: nomor WhatsApp, email, nama, dan kolom tambahan.

Manual Input cocok untuk menambah beberapa kontak tanpa menyiapkan file. Kamu mengetik kontak langsung di tabel, satu baris untuk satu kontak. Setiap kontak cukup punya nomor WhatsApp, email, atau keduanya.

Sebelum mulai

• Siapkan list tujuan. Belum punya? Buat dulu lewat panduan Membuat List Baru.

• Sekali simpan, Manual Input menerima maksimal 50 kontak. Untuk data yang lebih banyak, pakai Import Kontak dari File EXCEL/CSV/TXT atau Import Kontak Melalui Paste Data.

• Manual Input bisa dipakai di semua paket, termasuk Free.

Langkah menambah kontak manual

1

Buka list tujuan

Di menu samping, klik Lists. Di tabel Manage Lists:

1. Klik nama list, atau

2. Klik ikon titik tiga ⋮ di baris list, lalu pilih Details.

Buka list lewat nama atau menu Details

2

Klik Add New Contact

Kalau list masih kosong, klik Add New Contact di tengah halaman.

Tombol Add New Contact di list kosong

Kalau list sudah berisi kontak:

1. Tabel kontak tampil di halaman list.

2. Tombolnya pindah ke kanan atas dengan nama Add New.

Tombol Add New di list yang sudah berisi kontak

3

Pilih Manual Input

Dari daftar pilihan, klik Manual Input.

Pilih Manual Input

4

Isi data kontak

Jendela Manual Input terbuka dengan satu baris kosong. Isi baris itu:

1. WhatsApp Number: pilih kode negara di ikon bendera (bawaannya 62 untuk Indonesia), lalu ketik nomor tanpa angka 0 di depan, misalnya 8120001006. Hanya angka yang bisa diketik, dan angka 0 di depan otomatis terhapus.

2. Email: alamat email kontak, misalnya [e-mail].

3. Full Name: nama kontak. Klik judul kolomnya kalau ingin menggantinya menjadi First Name, Last Name, atau kolom lain.

4. Ikon +: menambah kolom baru (lihat langkah berikutnya).

Isi WhatsApp Number, Email, dan Full Name

Isi WhatsApp Number, Email, atau keduanya. Baris yang dua-duanya kosong akan dilewati. Nomor atau email yang formatnya salah ditandai merah, dan tombol Next terkunci sampai isiannya diperbaiki.

5

Tambah kolom baru (opsional)

Klik ikon + di ujung kanan judul tabel. Popup Create New Column muncul.

1. Column Name: ketik nama kolom, misalnya Kota. Gunakan huruf, angka, dan spasi, maksimal 20 karakter.

2. Klik Add New.

Popup Create New Column

Total kolom maksimal 8, termasuk WhatsApp Number dan Email. Kalau sudah penuh, muncul pesan Too Much Columns. Kolom yang sudah pernah dibuat di list akan otomatis tampil di sini dan tidak bisa dihapus dari jendela ini.

6

Tambah kontak berikutnya

1. Kolom baru, misalnya Kota, muncul di tabel. Isi untuk setiap kontak.

2. Klik Add New Contact di bawah tabel untuk menambah baris.

3. Isi baris baru. Contohnya, kontak kedua ini hanya punya email.

Kolom Kota dan baris kontak kedua

Saat sudah 50 baris, tombolnya berubah menjadi Maximum 50 contacts per import.

7

Atur kontak yang sudah ada, lalu klik Next

Di bagian bawah jendela ada pilihan If the contact already exists. Pilihan ini menentukan yang terjadi kalau nomor atau email yang Kamu ketik sudah ada di list:

1. Klik dropdown-nya, lalu pilih:

   • Skip (default): data kontak lama dibiarkan.

   • Update existing data: nama dan kolom tambahan kontak lama diganti dengan isian baru.

2. Klik Next untuk menyimpan.

If the contact already exists dan tombol Next

8

Klik Finish

Setelah proses selesai, muncul Progress is Completed beserta jumlah kontak yang terunggah, misalnya 2 rows uploaded. Kalau ada kontak yang tidak masuk, keterangannya ikut tampil, misalnya duplicated atau skipped. Klik Finish.

Progress is Completed dan tombol Finish

Halaman list dimuat ulang dan kontak baru tampil di tabel.

Menambah kontak lagi ke list yang sama

Klik Add New di kanan atas halaman list, lalu pilih Manual Input lagi. Kolom yang sudah ada di list (misalnya Kota) langsung tersedia di tabel.

Add New → Manual Input

Untuk mengatur urutan, nama, atau visibilitas kolom, gunakan Manage Column di halaman list. Penjelasan soal kolom ada di Penjelasan Fitur "Column" di List.

Masalah umum

Tombol Next tidak bisa diklik

Belum ada baris yang berisi nomor WhatsApp atau email, atau ada isian yang formatnya salah (kotaknya ditandai merah). Arahkan kursor ke kotak merah untuk melihat alasannya, misalnya Not a valid number atau Not a valid email, lalu perbaiki isiannya.

Kontak tidak bertambah, keterangannya "duplicated"

Nomor atau email itu sudah ada di list dan pilihan If the contact already exists masih Skip (default). Pilih Update existing data kalau ingin memperbarui nama atau kolom tambahannya.

Muncul pesan "Too Much Columns"

Tabel sudah berisi 8 kolom, termasuk WhatsApp Number dan Email. Hapus kolom yang baru Kamu tambahkan dan tidak diperlukan: klik judul kolomnya, lalu pilih Delete. Kolom yang sudah ada di list tidak bisa dihapus dari jendela ini.