Impor Kontak dari File EXCEL/CSV/TXT
Last updated
Last updated
Jika ingin import kontak dari file EXCEL/CSV/TXT, Kamu bisa kunjungi menu List, lalu apabila Kamu belum membuat List, Kamu bisa buat List terlebih dahulu dengan cara klik tombol “Create New List“.
Setelah itu akan muncul 3 pilihan, yakni Create New List, Import From File, dan Group Grabber. Kamu bisa pilih tombol yang “Import From File“.
Pada bagian ini, Kamu tinggal cari file EXCEL/CSV/TXT yang sudah disiapkan. Atau Kamu juga bisa melakukan Drag and Drop file ke dalamnya.
Jika Kamu belum tau format untuk penulisan isi kontak yang benar untuk masing-masing tipe file, Kamu bisa download file template yang tersedia, lalu edit isi file-nya sesuai dengan data yang Kamu miliki.
Jika file berhasil di-import, maka tampilannya akan seperti ini. Kamu bisa memberikan nama List pada bagian “Name Your List”. Kalau sudah semua, klik tombol “Next”.
Lalu akan muncul tampilan seperti ini, dimana di tampilan ini Kamu harus melakukan Mapping.
Apa itu Mapping? Mapping merupakan halaman di mana Kamu harus melakukan identifikasi terhadap kolom yang berhasil di-import.
Tujuannya tentu saja agar kolom yang di-import sesuai dengan variable yang tepat.
Nah, pada bagian ini juga terdapat dua menu, yaitu Mapped dan Configure.
Mapped adalah kolom yang berhasil diidentifikasi, contohnya di sini variable No WhatsApp sesuai dengan kolom WhatsApp Number. Atau variable nama yang sesuai dengan kolom Full Name.
Sedangkan Configure adalah kolom yang butuh diidentifikasi. Contohnya di sini terdapat 1 kolom yang butuh diidentifikasi.
Lalu akan muncul tampilan seperti ini. Untuk No Invoice ini masih belum terdeteksi sebagai kolom No Invoice yang mana seharusnya No Invoice ini sudah terdeteksi sebagai kolom No Invoice.
Nah, supaya No Invoice bisa terdeteksi sebagai kolom No Invoice, Kamu bisa klik menu “Do Not Upload“.
Untuk melakukan identifikasi pada kolom yang ada di Configure, klik tombol “Action”. Lalu pilih menu “Custom”.
Akan muncul pop up “Create New Column”, isi nama kolom tersebut dengan variable yang sesuai. Jika sudah, klik tombol “Add New”.
Kolom yang tadinya ada di Configure akan berpindah ke bagian Mapped.
Setelah Mapping selesai, Kamu bisa langsung klik tombol “Next”.
Tunggu hingga proses import selesai, kemudian klik tombol “Finish”
Setelah selesai, maka tampilan data kontak yang telah Kamu import dari file EXCEL/CSV/TXT akan terlihat seperti ini di bagian menu List.
Untuk format penulisan database kontak di file Excel dan CSV seperti berikut.
Jika ingin import dabatase kontak via file CSV, Kamu bisa gunakan platform seperti Google Spreadsheet. Gunakan format yang sama seperti file Excel, lalu download dengan format Comma Separated Values (.csv).
Sedangkan, jika ingin import database kontak via file TXT, Kamu bisa gunakan software Notepad dengan format penulisan database kontak seperti berikut.
Perlu dicatat, pastikan format penulisan di kolom Nama Customer hanya menggunakan karakter huruf atau angka saja. Sedangkan, di kolom Nomor WhatsApp diawali dengan 62 dan hanya menggunakan karakter angka, tidak perlu pakai tanda spasi atau plus (+).
